Wordの文書で１行が長い場合や文章量が多いときなどは、段組みにすることで読みやすい文書になります。
段組みは目的に応じて文書全体に設定することも、部分的に設定することもできます。今回は段組みの基本的な設定の仕方をご紹介します。
文書全体を２段組みにする
１. 文書内にカーソルがある状態で、［ページレイアウト］タブの［ページ設定］グループから［段組み］をクリックします。
２. 表示されたプルダウンメニューから「２段」をクリックします。
文書全体が２段組みになりました。
※２段組みを１段に戻すときは、プルダウンメニューから「１段」をクリックします。
指定した範囲だけを段組みにする
次に指定された範囲だけ２段組みにして、段と段の間に境界線を引いてみます。
１. 段組みを設定したいところを範囲選択します。
２. ［ページレイアウト］タブの［ページ設定］グループから［段組み］をクリックし、プルダウンメニューから「段組みの詳細設定」をクリックします。
《段組み》のダイアログボックスが表示されます。
３. 《種類》から２段を選び、《境界線を引く》にチェックを入れます。《設定対象》が「選択している文字列」になっていることを確認して、《OK》ボタンをクリックします。
境界線が引かれた２段組みになりました。
※段の幅や、段と段との間隔などの詳細設定は、《段組み》ダイアログボックスで設定できます。
段区切りを入れる
文書を段組み設定すると文字は自動的に段に沿って流れますが、指定位置から段を変更したいときには、「段区切り」を入れることで設定できます。
１. 段区切りしたい位置にカーソルを置きます。
２.［ページレイアウト］タブの［ページ設定］グループ［区切り］から、［段区切り］をクリックします。
３. ［段区切り］が挿入され、カーソルの位置から次の段になります。
※［段区切り］の編集記号は、［ホーム］タブ［段落グループ］の［編集記号の表示／非表示］をONにして確認ができます。
※段区切りを削除したいときは、段区切りの編集記号上をクリックしてDeleteキーを押します。
※部分的に段組みにした場合、自動的に段の前後にセクション区切りが挿入されますので、段区切りの編集記号と、セクション区切りの編集記号も削除してください。
おわりに
段組みの設定方法をご紹介しました。
［段組み］のダイアログボックスではかなり詳細な設定ができますが、設定した後、解除する場合もありますので、設定と解除はセットで覚えておくことをおすすめします。
より読みやすい文書作成に、段組み設定をぜひお役立てください。（サンプル画像は、Word2010です）
