ビジネスにおける自称・他称はどうすればいい?

ビジネスメールを送るときに、自称・他称の書き方で困ったことはありませんか?誤った表現を使ってしまうと、社会人としては未熟であるという印象を与えてしまいます。頻繁に使用する表現は、しっかり覚えておきましょう。

個人

【自称】私(一般的)・小生(男性のみ使用)・小職(国家公務員のみ使用)

【他称】あなた(対等か目上へ)・貴方(対等か目下へ)・尊台(男性が目上の男性へ)・貴殿(男性が目上か同等の男性へ)・先生・貴兄(男性のみ使用)・貴姉(男性のみ使用)

*性別に関わらず、自称は「私(わたくし)」を使うのが無難です。

複数

【自称】私共・一同・両名

【他称】各位・ご一同(様)・お二方

役職

【自称】当社長・弊社長・弊店主

【他称】貴社長・貴店主

会社

【自称】当社・弊社・小社

【他称】貴社・御社

商店

【自称】当店・弊店・小店

【他称】貴店・御店

官庁

【自称】当省・当庁・当所

【他称】貴省・貴庁・貴所

銀行

【自称】当庁・本行

【他称】貴行

学校

【自称】当校・本校・我が校

【他称】貴校・御校・貴大学

団体

【自称】当協会・本会

【他称】貴協会・貴会

氏名

【自称】氏名・名

【他称】ご芳名・ご貴名

社員

【自称】弊社社員・弊店員・弊行員

【他称】貴社員・貴店員・貴行員

父親

【自称】父・実父・養父

【他称】お父上・ご尊父様

母親

【自称】母・実母・養母

【他称】お母上・ご母堂様

【自称】夫・主人・氏名のみ

【他称】ご夫君・ご主人・氏名(様をつける)

【自称】妻・家内・愚妻

【他称】奥様・奥方様・ご令室様

息子

【自称】息子・愚息

【他称】お子様・ご令息様・ご子息様

【自称】娘

【他称】お子様・お嬢様・ご令嬢様

友人

【自称】友人

【他称】ご友人・ご令友

手紙

【自称】書面・書簡・書中・手紙

【他称】ご書面・ご書簡・お便り・ご書状

品物

【自称】粗品・寸志・心ばかりの品

【他称】結構なお品・佳品・ご厚志の品・お心づくしの品

場所

【自称】当地・当地方・当所・当県・当市・当町

【他称】御地・貴地・貴地方・貴県・貴市・貴町

訪問

【自称】お伺い・お訪ね・参上・拝顔・拝眉

【他称】お越し・お立ち寄り・ご来訪・ご来社・ご来店

考え

【自称】私見・私考・所感・愚見・愚考・愚案

【他称】ご意見・ご高説・ご高見・ご卓見・貴案・貴意

努力

【自称】微力

【他称】ご尽力

気持ち

【自称】微志・卑志・薄志

【他称】ご高配・ご芳情・ご芳志・ご厚志

配慮

【自称】配慮・留意

【他称】ご配慮・ご高配・お引き立て・ご容赦

授受

【自称】拝受・受領・入手・ご送付

【他称】お納め・ご受領・ご査収・ご笑納

その他

【自称】出席・参加・列席・小宴

【他称】ご出席・ご参加・ご列席・ご参列・ご盛宴