Excelで作った表データを、PowerPointで活用したいことは多いのではないでしょうか。
Excelのワークシート上の表は、簡単にスライドに［貼り付け］することができますが、目的に応じた貼り付けができれば仕事もはかどります。今回は、Excelデータを［貼り付けのオプション］ボタンを使って、PowerPointに貼り付ける方法をご紹介します。
Excelの表をコピーする
１. 貼り付け元のExcelのワークシートと、貼り付け先のPowerPointのスライドを開いておきます。
２. Excelのワークシートで、貼り付けたいデータを選択します。
３. ［ホーム］タブ［クリップボード］グループの［コピー］ボタンをクリックします。選択したセルの周囲が点滅します。
４. 画面をPowerPointに切り替えて、貼り付けたいスライドを表示させ、［ホーム］タブ［クリップボード］グループの［貼り付け］ボタンをクリックします。スライド上に表が貼り付けられます。
［貼り付けのオプション］を使って貼り付ける
次に貼り付けられた表の右下に表示される［貼り付けのオプション］を使った貼り付け方を5通りご紹介します。
貼り付け先のスタイルを使用
上記３．のPowerPoint画面で貼り付けたときの初期設定は、［貼り付け先のスタイルを使用］になっています。
この貼り付け方は、プレゼンテーションに適用されているテーマに合わせて貼り付けられますので、Excelの書式は引き継がれません。（ここではテーマをアーバンに設定してあります。）
※［貼り付けオプション］が表示されないときは、［ファイル］タブの［オプション］から［PowerPointのオプション］ダイアログボックスを表示させます。次に左側から［詳細設定］をクリックして、［切り取り、コピー、貼り付け］の「コンテンツを貼り付けるときに［貼り付けオプション］ボタンを表示する」にチェックを入れてください。
元の書式を保持
［貼り付けオプション］から［元の書式を保持］をクリックすると、Excelで設定された元の書式が残ります。
埋め込み
［貼り付けオプション］の［埋め込み］をクリックすると、PowerPointにExcelブック全体のデータをそのまま埋め込む形になります。前述の［元の書式を保持］と見た目はよく似ていますが、内容は全く異なります。
※挿入後、表の上でダブルクリックするとExcelに切り替わりますので、PowerPoint上でExcelの機能を使って編集することができます。
図として貼り付け
［貼り付けオプション］の［図として貼り付け］を選ぶと、表ではなく図として貼り付けることができます。データの編集はできませんが、さまざまな図の効果を活用することができます。
※Excelで設定した表がそのまま図になります。
リンク貼り付け
１. ［ホーム］タブ［クリップボード］グループの貼り付けから［形式を選択して貼り付け］をクリックします。
２. ［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスが表示されます。［リンク貼り付け］に●を入れて［Microsoft Excelワークシート オブジェクト］を選択し、OKボタンをクリックします。
３. 表がリンク貼り付けされます。見た目は普通の表を変わりませんが、表の上でダブルクリックするとコピー元のExcelが表示されます。Excelのデータを変更すれば、スライドの表に反映されます。
まとめ
PowerPointにExcelの表を貼り付ける方法はいかがでしたでしょうか。以上5通りの貼り付け方法を押さえて、スライドの目的に応じて活用してみてください！
（使用ソフト：PowerPoint 2010）
