プレゼンテーション資料を作成する上でフォントは重要な役割を果たします。全体のフォントを整えるとき、Windows/Mac間や異なるバージョンなどとのやり取りの際にフォントが崩れてしまったとき、一つずつフォントを変更していくのでは大変な手間がかかります。
今回はプレゼンテーション全体に入力されているフォントを一括で変更する方法を2つご紹介します。
［フォントの置換］による一括変換
［フォントの置換］機能は、置換前と置換後のフォントを指定するだけで、図表内などに入力されているフォントまで変更できます。今回は置換前のフォント「MS Pゴシック」から、置換後のフォント「HGS創英角ゴシックUB」に置き換えてみます。
１. ［ホーム］タブ［編集］グループの［置換］の▼をクリックして、［フォントの置換］を選択します。
２. ［フォントの置換］ダイアログボックスの、［置換前のフォント］欄の∨をクリックして、「MS Pゴシック」を選択します。
３. 次に［置換後のフォント］欄の∨をクリックして、「HGS創英角ゴシックUB」を選択し、さらに［置換］をクリックします。
４. 最後に［閉じる］をクリックします。
５. 以上で操作は完了です。特定のフォントがあっという間にまとめて変更されました！
［スライドマスター］によるフォントの一括変換
スライド全体の書式を管理している［スライドマスター］という機能を使えば、異なる環境などでレイアウトやフォントが崩れてしまったとき、まとめて編集することができます。
１. ［表示］タブから［マスター表示］グループの［スライドマスター］をクリックします。
２. 次に、左に表示されたスライドマスターから変更したいマスターを選び、さらに変更したいフォントのプレースホルダを選択します。
３. ［ホーム］タブから［フォント］グループ［フォント］の▼をクリックして、任意のフォントを選びます。
４. 最後に［スライドマスター］タブの［マスター表示を閉じる］をクリックすれば終了です。選択したレイアウトのプレースフォルダのフォントがすべて変更されています。
※異なるレイアウトがあるときは、１から４の作業を繰り返します。
※スライドマスターでは、図表内などに入力されたフォントは変更されません。
まとめ
以上が、PowerPointでフォントを効率よく一括に変換する方法です。それぞれの特性を生かして、プレゼンテーションの資料作成にお役立てください！
（使用ソフト：PowerPoint 2010）
